종이를 포기할 수 없는 사람들

세상은 디지털로 뒤덮여 있지만 여전히 많은 직업과 산업은 매일 종이에 의존하고 있습니다. 그 마지막 페이지를 언제 버리고 던질수 있을까요?

해양지도

400년 동안 영국의 수문학자들은 세계의 바다와 해양에 대한 종이 지도를 만들어왔습니다. 각 지도는 해안선, 만, 해협 또는 해상 통로의 세부 정보를 담고 있습니다. 이와 같은 문서는 각 지점의 해심, 바위의 위치 또는 선박이 닻을 내릴 수 없는 곳을 기록하며 "항해사가 자신의 업무를 수행하는 데 도움이 되는 굉장히 풍부한 정보를 제공합니다,"라고 영국 수문학 사무소(UKHO)의 제품 매니저인 스티븐 바스터블(Steven Bastable)은 말합니다.

매일 UKHO의 직원들은 관리하고 있는 3,500개 지도 중 일부에 수정 사항이나 개선 사항을 적용하며, 위험한 신선한 난파선이나 잠수케이블의 위치 또는 해안선의 변경 사항을 추가하기도 합니다. 매주 발표되는 소식지는 세계 각지의 선박에 수정 사항을 알려주며 선원들은 구식 종이 복사본을 수동으로 수정해야 합니다.

디지털

디지털 전환은 종이 기반 수문학 지도를 어떤 형태로든 끝내게 할 것입니다. 원래는 종이에 손으로 그려졌으며, 후에 인쇄 기계와 컴퓨터 소프트웨어가 대체했습니다. 작년에 UKHO는 종이 지도 인쇄 서비스를 중단했습니다. 그들이 현재 생산하는 "종이" 지도는 실제로 고객이 인쇄하는 디지털 파일입니다.
결국 상당 수의 선박이 여전히 종이 지도가 필요합니다. 해상 규정에 따라 선박은 어떤 종류의 지도를 반드시 갖고 있어야 하며, 전자 버전도 사용 가능하지만 매주 수동으로 업데이트할 필요가 없기 때문에 종이 지도는 여전히 백업으로 사용되거나 몇몇 경우에는 선박 내에서 유일한 리소스로 사용됩니다.

종이는 여전히 파도를 통치한다

그리고 그게 전부가 아닙니다. 나무로 만든 실제 종이로부터 만들어진 2000년 전통은 환경적 영향을 끼치는 것에도 불구하고 전 세계의 수많은 비즈니스와 정부 시스템에 아직 중요하게 여겨집니다. 수십 년 동안 컴퓨터, 스마트폰 및 태블릿이 대안을 제공해왔습니다. 그들의 화면은 가상으로 쓰거나 화면을 탭하여 지울 수 있습니다.
하지만 손에 든 오프화이트 종이 시트의 새하얀 기운 또는 좋아하는 펜에서 나온 신선한 잉크가 섬유 상피에 스며드는 방식, 아마도 종이와 비교할 만한 것은 없습니다.

스미스는 유튜버이며 종이 책 대신 전자 책을 읽는 것을 선호합니다. 그러나 일기를 작성하는 것은 컴퓨터나 스마트폰 화면에서 멀리 떨어져 뭔가를 창조할 수 있는 기회입니다. 그래서 그녀는 가능한 최상의 재료를 원합니다. 스미스는 이와 같은 작업을 위해 종이를 선택하는 것에 혜택이 있다고 말합니다.
그녀는 "내 구글 캘린더에 저장하면 확인해야 하는데, 종이에 쓰면 확인할 필요가 없습니다,"라고 말합니다.
2021년에 발표된 연구에 따르면, 정보를 손으로 쓴 후 기억하는 것과 스마트폰이나 태블릿에 녹음하는 것과 관련된 뇌 활동이 증가한다고 나타났습니다.

랭커스터 대학의 인간-컴퓨터 상호작용 전문가인 리처드 하퍼(Richard Harper)는 종이와 화면에서 제시된 정보 사이에 큰 차이가 있다고 말합니다. 하퍼와 그의 공저자인 애비게일 셀렌(Abigail Sellen)은 2002년에 종이 없는 사무실의 신화(The Myth of the Paperless Office)를 발표하여 왜 종이가 많은 비즈니스 조직에서 여전히 중요한지에 대해 설명하였습니다.
하퍼는 "마음은 여러 페이지에 걸친 복잡하고 복잡한 주장을 더 잘 이해합니다,"라고 말하며 특히 특히 세부적이고 복잡한 내용을 표현해야 할 때 종이에 기록하는 것이 좋다고 말합니다.

지난해 미국 국립기록과 기록처는 연방 정부의 3분의 1이 전자 기록을 아직 채택하지 않았다는 사실을 발견하고 이 기한을 18개월 연장하여 2024년 6월 30일까지로 연장해야 했습니다.
종이는 정부의 더 비밀스런 분야에서도 역할을 합니다. 예를 들어 영국에서는 영국 정부 통신본부(Government Communications Headquarters, GCHQ)가 지하의 금고에 있는 수천 개의 비밀 종이 파일을 보관하고 있으며 MI5 안전기구는 웹 사이트에서 "종이 파일이 MI5에 중요합니다"라고 언급하고 있습니다.

마치며

사실, 그래픽 종이라고 불리는 종이(주로 인쇄 정보를 전달하는 데 사용되는 종이)사용은 명확하게 감소세를 보여 왔습니다. Bastable에 따르면 UKHO의 종이 지도 판매는 10년 전보다 17%로 감소했습니다. 그럼에도 종이는 고집스러워 각종 기관이 완전히 종이없이 가려는 것을 극도로 어려워합니다. 이것은 습관 때문일 수 있지만 몇몇 경우에는 미학, 기능 및 심지어 보안을 포함한 종이를 보유하는 강력한 이유가 있습니다. 종이를 포기하는 것은 어찌나 어려운지 모두 이상하게 생각합니다.