약 2년의 공백 후 회사에 돌아가보니, 업무량은 그대로, 하지만 사람은 줄어있었습니다. 두 아이가 기다리는 집으로 칼퇴를 해야만 하는데,,, 두려움이 앞섰습니다. 그러던 중 업무 자동화 가능 앱이 있다고 해서 찾아보았습니다. Microsoft Power Automate인데요. 바로 기능을 알아보고 적용방안을 모색해보려고 합니다.
Microsoft Power Automate란 무엇인가요?
https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/
Microsoft Power Automate는 업무 프로세스를 자동화, 개선하기 위한 클라우드 기반의 서비스입니다. 이 도구를 사용하면 작업을 자동화하고 다양한 애플리케이션 및 서비스 간에 데이터를 통합할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일의 수신함에서 특정 키워드가 포함된 이메일을 감지하고, 이를 스프레드시트에 자동으로 기록하도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 반복적이고 시간 소모적인 작업을 줄이고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
Microsoft Power Automate의 주요 기능
실행이전 설치가 필요합니다. MS의 장점은 사용자 친화적으로 쉽게 잘 만든다는 것입니다. 사이트에 접속해 쉽게 설치 및 실행이 가능합니다. Microsoft Power Automate는 다양한 기능을 제공하여 비즈니스 프로세스를 자동화하고 효율성을 극대화할 수 있습니다. 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다.
1. 트리거와 작업
Power Automate는 특정 이벤트 또는 조건이 충족될 때 작업을 자동으로 실행할 수 있는 트리거를 제공합니다. 예를 들어, 새로운 이메일이 도착하면 트리거를 설정하여 이메일 첨부 파일을 OneDrive에 저장하거나 Slack 채널로 알림을 보낼 수 있습니다.
2. 애플리케이션 통합
Power Automate는 수많은 애플리케이션 및 서비스와 통합할 수 있는 연결기능을 제공합니다. 이를 통해 여러 플랫폼 간에 데이터를 자유롭게 이동시킬 수 있으며, 작업을 효율적으로 조정할 수 있습니다. Microsoft 365, SharePoint, Salesforce, Google Workspace와의 통합이 가능하며, 사용자 정의 연결도 생성할 수 있습니다.
3. 자동화된 작업 흐름
Power Automate를 사용하여 비즈니스 프로세스의 자동화된 작업 흐름을 만들 수 있습니다. 이를 통해 업무 프로세스를 자동으로 시작하고 관리할 수 있으며, 실수를 방지하고 효율성을 높일 수 있습니다.
어떻게 Microsoft Power Automate를 활용할 수 있을까?
Microsoft Power Automate를 활용하여 비즈니스 프로세스를 개선하는 몇 가지 사례를 살펴보겠습니다:
1. 이메일 관리
많은 이메일을 받는 업무 환경에서, 특정 이벤트에 대한 알림 또는 이메일 정리를 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 이메일만 골라보고 관련 작업을 자동으로 수행할 수 있습니다.
2. 승인 프로세스
비즈니스 승인 프로세스를 자동화하여 문서나 계약의 승인 절차를 간편하게 관리할 수 있습니다. 이를 통해 업무 프로세스를 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 회사일 중 일정 부분은 반복업무로 구성되어 있습니다. 반복업무만 적용 가능하다면 다른 업무에 선택과 집중을 할 수 있는 시간이 생깁니다.
3. 데이터 분석 및 보고
Power Automate는 데이터를 수집하고 분석하는 작업을 자동화하는 데도 사용될 수 있습니다. 특정 이벤트가 발생하면 데이터를 추출하고 분석 도구로 보낼 수 있습니다.
결론
Microsoft Power Automate는 Life & work balance를 맞춰줄 수 있는 유일한 희망으로 보입니다. 업무성과를 높이면서 지치지 않는 회사생활이 되기 위해 적용 가능한 부분이 있는지 찾아보는 것이 좋겠습니다.
긴 휴가 끝에 회사로 돌아갑니다. 내일부터 바로 적용 가능한 부분이 있는지 실행해 보려고 합니다. 유용한 실전 지식이 있다면 블로그에 남겨보겠습니다.
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